公司印章使用和保管方法　　一、總則　　第一條 為了保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司　　利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。 二、印章的刻制　　第二條 公司各種印章(含部門章和業務章)刻制均須報總經理批準，由財務行　　政部憑公司介紹信統一到政府機關批準的刻章單位進行刻章。 三、印章的啟用　　第三條 新印章要做好戳記，并留樣保存，已便備查?！　〉谒臈l 印章啟用財務行政事先須發啟用通知，做好登記，注明啟用日期、發放　　部門和使用范圍?！　∷?、印章的保管、交接和停用　　第五條 公司各類印章必須有專人保管?！　?、 公司公章、法定代表人章、合同專用章、報關專用章、由財務行政專人保管。 2、 財務專用章、發票專用章、財務印鑒由財務部人員分開保管。 3、 各部門印章由各部門指定專人負責保管?！　?、 印章保管須有記錄(見附件)，注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取　　人、保管人、批準人、圖樣等信息，并交財務行政部備案?！　〉诹鶙l 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章不得委托他人代管，非特殊原因不得隨身攜帶外出?！　〉谄邨l 印章保管如有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，情節嚴重的，須配合公安部查處?！　〉诎藯l 印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、交接人、監交人、移交時間、圖樣等信息?！　〉诰艞l 有下列情況，印章須停用： 1、 公司名稱改變?！　?、 董事會或總經理層通知改變印章圖樣?！　?、 印章使用損壞?！　?、 印章遺失或被竊，聲明作廢?！　〉谑畻l 印章停用須按要求及時封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案?！　∥?、印章的使用　　第十一條 使用范圍：　　1、 凡屬以公司名義對內、對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章。 2、 屬部門業務范圍內加蓋部門印章?！　?、 凡屬合同類的用合同專用章;重大合同可用公司章。 4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章?！　?、 凡屬工程方面項目施工、技術聯系單的用工程技術專用章。 第十二條 使用印章，一律實行審批制度，包括如下一些情況：　　1、 公司文件(含紅頭文件和非紅頭文件)：按《公司文件管理辦法》之“公司發文　　稿紙”要求完成審批流程，即可以蓋章，財務行政部并按該辦法規定保存文件檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。 2、 各類合同(包括工程類合同和非工程類合同)：按《公司經濟合同管理辦法》之　　“非工程類合同審批表”或《公司工程合同管理辦法》之“工程類合同審批表”　　要求完成審批流程，即可蓋章，財務行政部并按該兩辦法規定保存合同檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注?！　?、 工程技術聯系單，按《公司工程技術聯系單管理辦法及流程規則》之“項目工　　程變更內部審批單”要求完成審批流程，合同文本有有效簽名即可以蓋章，財務行政部并按該管理辦法規定保存聯系單檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注?！　?、 工程結算報告：按《公司工程結算管理辦法》之“工程結算工作情況表”和“工　　程結算說明書”要求完成審批流程，即可以蓋章，財務行政部并按該管理辦法規定保存結算檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注?！　?、 涉及具體款項支出、融資貸款等證明、納稅申報、財務報表、公司對外證明、　　證照年檢等需要蓋章的，一律由總經理審批同意方可蓋章?！　?、 涉及日常普通事務性工作需要蓋章的，如圖書登記、出門證、普通公函和介紹　　信、辦公用品采購、辦公設備年保、人員報表等需要蓋章的，由財務行政部主管簽字蓋章?！　?、 與政府、銀行、相關協作單位重大合同、報告等、款項支出額度較大的，由總　　經理親自審批蓋章?！　∽ⅲ阂陨?-4條情況，涉及重要事項，蓋章前均須由總經理同意方可蓋章?！　〉谑龡l 使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期?！　?、 使用印章時，保管人應對蓋章印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決?！　?、　　嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作?！　×?、介紹信管理　　第十四條 介紹信一般由財務行政部負責保存。 第十五條 嚴禁開出空白介紹信。 七、附則　　第十六條：未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節嚴重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任?！　〉谑邨l：本辦法由財務行政部解釋、補充、由公司總經理頒布生效。

　　一.公司的印章主要分類　　1.公章2.財務章3.法人章4.合同專用章5.發票專用章　　二.用處　　1.公章：用于公司對外事務處置，工商，稅務，銀行等外部事務處置事需求加蓋。 2.財務章：用于公司票據的出具，支票等在出具時需求加蓋，通常稱為銀行大印鑒?！　?.法人章：用于特定的用處，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒?！　?.合同專用章：望文生義，通常在公司簽署合同時需求加蓋。5.發票專用章：在公司開具發票時需求加蓋?！　∪?印章的運用狀況　　1.公章的運用如若一個公司沒有合同專用章，能夠用公章替代，這樣公章的運用范圍愈加普遍，法律效能范圍愈加廣泛?！　?.財務章的運用如若一個公司沒有發票專用章，能夠用財務章替代，這樣財務章在財務工作中會經常用到。那運用的頻率會更高，運用的防備措施應愈加詳細?！　?.法人章的運用法人章在特定用處中運用的狀況較多，比方一個公司在簽署合同時，合同條款規則在同時加蓋合同專用章及法人章時，簽署的合同才具備法律效能，因而法人章是在合同條款規則這種特定用處下才需加蓋，這種特定用處應該和企業的內控相關，公司法并無請求。法人簽字：同等于法人章，應該二者選其一，如選擇法人簽字，一個企業就不需求有法人章了，在法人章的一切特定用處下，全部運用法人簽字替代，如在財務開具票據的狀況下，銀行的小印鑒自然變為法人簽字了。在此談一下，關于銀行預留的印鑒，個人以為大印鑒只能是財務專用章，小印鑒能夠為法人章，法人簽字，當然企業中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也能夠，比方總經理?！　?.合同專用章的運用這要理解合同法中合同的類型，在運用此章之前應該認真閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發作法律效能，因而此章的運用應該注重的是合同的簽署條款?！　?.發票專用章的運用此章的運用無需過度慌張，由于即便是別公司的發票上加蓋了你公司的發票章也沒有法律效能。由于稅務系統在出售發票時曾經將發票號碼錄入公司的稅控卡里，在開具發票后才干蓋發票章?！　∷?印章的管理及內控防備　　1.公章的管理通常由公司的法務部或財務部管理，由于這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多?！　?.財務章管理通常由公司財務部管理，票據的開具較多?！　?.法人章的管理通常由法人管理，或者受權財務部崗位不兼容的另一人管理。 4.合同專用章的管理通常由公司法務部或財務部管理，當然要附帶審批單，一切相關人事都已同意的狀況下加蓋?！　?.發票專用章的管理通常有財務部管理。